Grundsätzliches
Bis 2025 wurde S-Verein als Mitgliederverwaltung eingesetzt. Zum 1.1.2026 wurde auf Openverein umstellt, da dort auch die Buchhaltung integriert ist.
Aktivitäten im Jahr
Eintragen neuer Mitglieder
Daten eintragen, Zusatzbeitrag gemäß Kurs eintragen, Willkommens-Email mit Datenblatt zusenden.
Austragen von Mitgliedern
Mitglieder austragen, Kündigung per Mail bestätigen,
10ten jeden Monats
Beiträge für Kurse abbuchen via Abrechnungslauf. Dieser erzeugt in Hibiscus einen Lastschriftenauftrag
Kassenprüfung
- Alle Buchung noch einmal auf korrekte Zuordnung überprüfen
- Jahresabschluss durchführen
- Termin mit Kassenprüfern ausmachen